Scopul Postului: Asigurarea tuturor activităților legate de gestionarea personalului pentru clienții din portofoliu, în conformitate cu politicile firmei și cu legislația în vigoare.

Atribuții și Responsabilități:

• Verificarea valabilității documentelor de identificare primite în vederea angajării
• Verificarea eligibilității angajatorilor pentru stimulentele oferite de către Ajofm
• Întocmirea și administrarea dosarelor de personal și transmiterea documentelor către clienți
• Redactarea și transmiterea documentelor către Inspectoratul Teritorial de Muncă și Ajofm pentru clienții noi
• Întocmirea și depunerea declarațiilor și anexelor către instituțiile relevante
• Acordarea de consultanță clienților în probleme de gestionare a personalului și salarizare
• Actualizarea și gestionarea bazei de date Revisal pentru clienți
• Calcularea și gestionarea drepturilor salariale conform legislației și politicilor firmei
• Gestionarea concediilor medicale și depunerea documentației corespunzătoare la Casa de Sănătate
• Oferirea de suport clienților în cazul unor controale de la ITM
• Redactarea și transmiterea regulamentelor interne la cererea clienților
• Monitorizarea și actualizarea permanentă a legislației din domeniul muncii și fiscalității

Responsabilități Specifice:

• Verificarea adreselor de email resurse umane pentru clienții din portofoliu
• Redactarea și transmiterea adeverințelor la cererea angajatorilor
• Întocmirea situațiilor lunare cu numărul de zile de concediu și transmiterea acestora clienților
• Prepararea și depunerea dosarelor pentru obținerea subvențiilor la Agenția de Șomaj
• Transmiterea lunară a documentației către Ajofm pentru obținerea subvențiilor

Răspunde de:

• Corectitudinea documentelor de personal și calitatea informațiilor transmise clienților
• Transmiterea în termen a modificărilor în Registrul de Evidență a Salariaților
• Respectarea termenelor pentru transmiterea documentelor către clienți și instituții
• Păstrarea confidențialității informațiilor și documentelor legate de clienți
• Utilizarea eficientă a resurselor și respectarea procedurilor interne
• Informarea imediată a persoanelor responsabile despre orice defecțiune la echipamentul de lucru
• Promovarea unui mediu de lucru respectuos și colaborativ
• Respectarea prevederilor legale și a normelor de Sănătate și Securitate în Muncă

Relații la Locul de Muncă:

• Relații de subordonare: Administrator; Manager Resurse Umane
• Relații de colaborare: Inspector/Specialist Resurse Umane, Tehnician Resurse Umane, Manager Resurse Umane, Clienți

Program de Lucru:

• 8 ore/zi, de luni până vineri, între 09:00-17:00, cu pauză de masă de 30 de minute

Condiții de Muncă:

• Activitatea se desfășoară la sediul angajatorului, dotat cu echipamente necesare și cu posibilitatea de deplasare pe distanțe scurte și medii în cadrul activității

Cerințe Minime:

• Experiență minimă de 2 ani în domeniul resurselor umane
• Studii superioare în domeniul resurselor umane sau în domenii relevante
• Cunoștințe solide în legislația muncii și fiscalitate.